Preços indicativos para instituições de ensino

Uma plataforma escolar completa, segura e preparada para a gestão real do agrupamento.

INES V6 integra canal de denúncias, gestão do tempo, correio e despacho com apoio inteligente, reuniões com apoio à construção de atas, equipas, atividades, modelos de documentos por agrupamento, educação inclusiva, terapias/apoios, sumários técnicos, Assistente INES V6, notificações, auditoria, cópia de segurança automática em Google Drive, serviço de SMS e APP INES V6 para Android e iOS. Os planos abaixo servem como referência comercial e podem ser ajustados à dimensão e contexto de cada instituição.

Desburocratização de processos escolares: Menos circuitos paralelos, menos folhas soltas, menos emails sem seguimento e mais rastreabilidade sobre decisões, tarefas, documentos e responsáveis. Com a colaboração da escola, a INES V6 pode evoluir com novos módulos adaptados à realidade educativa e integrados no fluxo de trabalho diário. Implementar a plataforma é dar um passo concreto para uma escola mais ágil, organizada e preparada para decidir melhor.
Segurança e permissões Portal da denúncia incluído Cópia de segurança automática em Drive APP Android e iOS Serviço SMS disponível Assistente INES V6 Formação e acompanhamento Evolução desde 2016
Plataforma com histórico real de utilização escolar. A INES V6 é a evolução de uma solução utilizada em contexto escolar desde 2016, com experiência acumulada em documentos, modelos, atividades, tarefas, comunicação interna, acessos, permissões e gestão diária dos agrupamentos.
Ver evolução
Operação diária

Essencial

Para agrupamentos que precisam de gestão segura e centralizada.
1 750 €por ano + IVA
Ativação técnica: 680 € + IVA
Plano para utilização regular da plataforma com foco em segurança, tarefas, reuniões, equipas e comunicações essenciais.
  • Canal de denúncias
  • Gestão de tarefas e tempo
  • Reuniões e atas digitais
  • Equipas e partilhas
  • Notificações internas
  • Permissões por perfil
  • Backup documental em Google Drive
  • Suporte por email
  • Atualizações incluídas
Mais completo

Agrupamento 360

Para utilização alargada, integração e acompanhamento contínuo.
Sobre Consultapor ano + IVA
Projeto de implementação: sob orçamento
Plano orientado a adoção global, parametrização avançada, integrações e acompanhamento mais próximo da equipa.
  • Tudo do Profissional
  • Parametrização por processos internos
  • Relatórios e indicadores avançados
  • Integrações e automações específicas
  • Apoio na migração/configuração de dados
  • Formação por perfis de utilização
  • Acompanhamento trimestral
  • Prioridade no suporte
  • APP INES V6 para Android e iOS
  • Pacotes SMS e integrações sob medida
  • Roadmap funcional alinhado com a instituição
Valores indicativos, acrescidos de IVA à taxa legal em vigor. A proposta final é ajustada à dimensão da instituição, ao número de utilizadores, aos módulos contratados, às integrações necessárias, ao acompanhamento pretendido e ao volume de SMS incluído. A plataforma inclui a APP INES V6, disponível para Android e iOS, para acesso móvel às funcionalidades essenciais.

Incluído na proposta funcional da INES V6

Canal de denúnciasPortal público para submissão e seguimento, com sigilo, rastreabilidade e gestão interna.
Gestão do tempoTarefas, responsáveis, prioridades, partilhas, equipas e acompanhamento de execução.
Correio e despachoTratamento de emails, apoio inteligente à redação de despachos, criação de tarefas e articulação com utilizadores.
Reuniões e atasConvocatórias, presenças, pontos, anexos, sugestões para atas, tarefas e histórico.
Assistente INES V6Agentes de apoio para consulta contextual, ajuda ao despacho no correio e sugestões de texto nas atas, sempre com validação do utilizador.
Atividades e relatóriosPlaneamento, aprovação, avaliação, transportes, relatórios e indicadores.
Modelos de documentosBiblioteca por categorias, carregamento de modelos, descarregamento controlado e criação de tarefas a partir de documentos.
Educação inclusiva e apoiosReferenciações, pronúncias, terapias/apoios, sumários técnicos e distribuição.
Cópia de segurança automática em DriveCópias automáticas e organização documental em Google Drive, reduzindo risco de perda de informação.
SMS e notificaçõesServiço de envio de SMS, alertas internos e comunicações programadas conforme o serviço contratado.
APP INES V6Aplicação móvel disponível para Android e iOS, preparada para acesso rápido às funcionalidades essenciais da plataforma.

Exemplos práticos de utilização

Atividades

Planeamento, aprovação, guiões, destinatários, objetivos do Projeto Educativo, transportes, avaliação e relatórios numa sequência única.

Por aprovar Aprovada Avaliação Transporte

Correio e despacho

O email institucional deixa de ficar isolado: pode originar despacho, tarefa, responsável, prazo, acompanhamento e histórico, com apoio do assistente na preparação do texto.

DespachoAssistenteSeguimento

Gestão do tempo

Tarefas próprias, partilhadas, por equipa ou provenientes de reuniões, com prioridade, estado, anexos e notificações.

Pendente Em progresso Concluído

Reuniões

Convocatórias, presenças, pontos, atas, documentos e tarefas associadas, com sugestões de redação e rastreabilidade da decisão.

ConvocatóriaAtaSugestões

Assistente e agentes de apoio

Ajuda contextual dentro da plataforma para consultar informação, apoiar despachos no correio e sugerir texto útil nas atas de reunião.

ContextoDespachosAtas

Educação inclusiva e apoios

Referenciações, pronúncias parametrizáveis, terapias/apoios, técnicos, distribuição, sumários e acompanhamento do aluno.

ReferenciaçãoApoiosSumários

Modelos de documentos

Documentos organizados por categoria, carregamento de modelos Word/PDF, descarregamento controlado e criação de tarefas já associadas ao documento.

CategoriasDescarregarTarefas

Mobilidade e notificações

Acesso web e APP INES V6, alertas internos, emails programados, serviço SMS e acompanhamento de tarefas em tempo útil.

APPSMSAlertas

Desburocratizar sem perder controlo.

A INES V6 foi pensada para reduzir circuitos paralelos, emails dispersos, folhas isoladas e decisões sem histórico. A plataforma liga pedidos, documentos, tarefas, reuniões, comunicações e acompanhamento num único ambiente com permissões, auditoria e notificações.

O objetivo é libertar tempo administrativo e dar à direção uma visão mais clara do que está pendente, atribuído, decidido e concluído.

Menos duplicação de registos
Histórico consultável
Acesso por perfil
Alertas e notificações
Visão operacional
24Tarefas abertas
8Pedidos em análise
3Alertas críticos
Despacho recebido e convertido em tarefaAtribuído
Referenciação com resposta pendenteA acompanhar
Reunião com ata e anexos registadosConcluído
Atividade aprovada para avaliaçãoEm curso

Antes e depois da INES V6

Antes

  • Informação distribuída por emails, folhas e pastas sem ligação entre si.
  • Dificuldade em perceber o estado real de cada processo.
  • Tarefas dependentes de memória individual ou troca informal de mensagens.
  • Menor rastreabilidade sobre decisões, anexos e responsáveis.

Depois

  • Processos centralizados, pesquisáveis e ligados a utilizadores responsáveis.
  • Dashboards, notificações e relatórios para acompanhamento de gestão.
  • Decisões transformadas em tarefas, comunicações e histórico.
  • Permissões, auditoria e cópia de segurança documental para maior segurança operacional.
Implementação acompanhada
Configuração inicial e permissões1
Formação por perfis de utilização2
Entrada em produção por módulos3
Acompanhamento e melhoria contínua4

Preparada para a realidade de cada agrupamento.

A proposta pode incluir configuração inicial, parametrização de módulos, formação e acompanhamento. A adoção pode ser gradual, começando pelos processos mais urgentes e evoluindo para uma utilização mais completa.

A plataforma web é complementada por acesso móvel, notificações, SMS e organização documental, mantendo uma lógica prática e alinhada com o funcionamento escolar.

Formação privilegiada à distância, organizada por módulos e adaptada às funcionalidades ativadas em cada instituição. As sessões podem focar direção, serviços administrativos, técnicos, docentes ou equipas específicas, conforme o plano de implementação.

Formação por perfis e adoção assistida

Implementação com valor real

A formação não é apresentada como uma sessão genérica. É organizada por perfis de utilização, com acompanhamento na implementação e sessões práticas sobre processos reais do agrupamento.

Adoção gradual por módulos

O arranque pode começar pelos circuitos prioritários e evoluir para utilização mais completa, garantindo que direção, serviços, técnicos e equipas usam a plataforma com segurança operacional.

Arranque

Ativação inicial
Objetivo: colocar a escola a funcionar com configuração base, processos essenciais e equipa inicial preparada.
  • Direção: visão global, permissões e decisões.
  • Administrativos: utilização diária e circuitos base.
  • Equipa piloto: visão geral e processos reais.
  • Follow-up pós-arranque para dúvidas de utilização.
Referência operacional: 8h a 10h de intervenção assistida.

Essencial

Uso consistente
Objetivo: consolidar rotinas, reduzir dispersão de informação e criar disciplina de utilização nos fluxos principais.
  • Tarefas, prioridades, responsáveis e fluxo de trabalho.
  • Reuniões, atas, anexos e tarefas associadas.
  • Organização, permissões e boas práticas.
  • Acompanhamento durante o primeiro mês.
Referência operacional: 12h a 16h de adoção acompanhada.

Profissional

Automatização
Objetivo: transformar processos, ligar módulos e criar ganhos reais na gestão escolar e administrativa.
  • Direção: dashboards, decisões e indicadores.
  • Serviços administrativos: correio, despacho e tarefas.
  • Técnicos: educação inclusiva, apoios e sumários.
  • Fluxos reais: atividade, aprovação, relatório e avaliação.
Referência operacional: 20h a 26h de implementação orientada.

Agrupamento 360

Programa assistido
Objetivo: adoção completa, personalização e acompanhamento contínuo durante a mudança organizacional.
  • Programa de adoção assistida durante 3 meses.
  • Sessões por perfil: direção, serviços, técnicos e docentes.
  • Acompanhamento contínuo sobre processos reais.
  • Parametrização avançada e melhoria progressiva.
Referência operacional: 35h a 60h de projeto acompanhado.
Quer perceber qual o plano adequado ao seu agrupamento? Podemos preparar uma proposta ajustada aos módulos, dimensão e nível de acompanhamento pretendido.
Solicitar proposta