Guias, vídeos e exemplos práticos

Conheça os fluxos que reduzem burocracia na escola.

Esta área apresenta a INES V6 por processos reais: pedidos sobre alunos, atividades, reuniões, despacho, tarefas, documentos, apoios e segurança. A leitura é rápida, orientada à decisão e preparada para demonstrar como cada módulo transforma trabalho disperso em fluxo acompanhado.

Dados sensíveis e soberania digital

Informação escolar protegida, rastreável e tratada com responsabilidade.

A INES V6 foi pensada para contextos escolares, onde existem dados de alunos, famílias, técnicos, docentes, denúncias, apoios e processos administrativos que exigem cuidado reforçado. A plataforma privilegia encriptação, controlo de acessos, auditoria e tratamento em infraestrutura localizada em Portugal, reduzindo a circulação informal de informação sensível.

A solução acompanha a evolução das orientações públicas nacionais para cloud, centros de dados, segurança e soberania digital, incluindo o movimento de criação de capacidade nacional para alojamento e processamento de dados críticos.

O Plano Nacional de Centros de Dados, aprovado pela Resolução do Conselho de Ministros n.º 70/2026, enquadra os centros de dados como infraestrutura estratégica para a digitalização e para o reforço da soberania digital. A INES V6 acompanha este caminho e respeita as orientações aplicáveis à proteção de dados e às boas práticas definidas para a Administração Pública e para o setor educativo.
Encriptação e proteção Dados sensíveis tratados com mecanismos de proteção, reduzindo exposição indevida e acessos não autorizados.
Infraestrutura em Portugal Alojamento e tratamento orientados para servidores em território nacional, reforçando controlo e proximidade.
Permissões por função Acesso condicionado por utilizador, função e permissões específicas, evitando visibilidade excessiva.
Auditoria e histórico Registo de ações relevantes, datas, responsáveis e estados para melhorar rastreabilidade e responsabilização.
RGPD e dados escolares Organização dos fluxos para apoiar o tratamento responsável de dados pessoais em ambiente educativo.
Preparada para evolução cloud Arquitetura preparada para acompanhar a cloud pública e soberana, conforme a evolução nacional do setor.

Comece pelo que pretende resolver

A página está organizada por necessidades reais da escola, para que cada perfil encontre rapidamente os módulos mais úteis.

1

Direção

Acompanhar pendentes, validar processos, consultar relatórios, controlar prazos, autorizar atividades e garantir rastreabilidade.

2

Serviços administrativos

Transformar correio, documentos e pedidos em tarefas, despachos, responsáveis e histórico consultável.

3

Docentes

Responder a pronúncias, participar em reuniões, acompanhar tarefas, avaliar atividades e consultar informação atribuída.

4

Técnicos e equipas

Gerir apoios, sumários técnicos, distribuição, acompanhamento de alunos e articulação com outros intervenientes.

Áreas da plataforma

Resumo das funcionalidades principais, preparado para apresentar a plataforma a direções, serviços administrativos, docentes e técnicos.

Pronúncias sobre alunos

Criação de pedidos estruturados, associação de alunos, responsáveis, perguntas configuráveis, prazos, respostas na plataforma, validação e envio externo individual.

RSI/NLI/CPCJPrazosHistórico

Atividades

Gestão de atividades, aprovação, transportes, avaliação por responsáveis, relatórios, gráficos e indicadores para apoio ao PAA e à decisão.

AvaliaçãoRelatóriosTransportes

Reuniões e atas

Convocatórias, participantes, presenças, tarefas de reunião, tomada de conhecimento e apoio do Assistente INES V6 na preparação de textos.

AtasPresençasTarefas

Correio e despacho

O correio institucional pode originar despacho, responsáveis, prazos, tarefas e acompanhamento, evitando que decisões fiquem perdidas em caixas de email.

DespachoAssistenteSeguimento

Gestão do tempo

Tarefas individuais, partilhadas, de equipas ou reuniões, com responsáveis, estados, prazos, anexos e acompanhamento centralizado.

PrazosPartilhasAnexos

Modelos de documentos

Organização de modelos por categoria, descarregamento controlado e possibilidade de criar tarefas a partir de documentos de trabalho.

CategoriasWord/PDFTarefas

Educação inclusiva e apoios

Referenciações, pronúncia por terapia, atribuição de apoios, estados configuráveis, distribuição, sumários técnicos e acompanhamento por aluno.

ApoiosSumáriosTécnicos

Portal da Denúncia

Canal dedicado à submissão e acompanhamento de denúncias, com foco na confidencialidade, organização e gestão responsável do processo.

Lei 93/2021ConfidencialidadeSeguimento

Segurança e rastreabilidade

Permissões, perfis, histórico, auditoria, notificações, emails agendados, cópias de segurança e melhor controlo sobre dados sensíveis.

RGPDAuditoriaBackup
Guias pensados para apresentação e formação. Cada área pode ser demonstrada de forma independente, mas o maior valor está na ligação entre módulos: um email pode gerar tarefa, uma reunião pode originar ações, uma referenciação pode chegar a apoio e sumário, e uma atividade pode terminar em relatório de avaliação.

Exemplos práticos de utilização

Casos simples para demonstrar como a plataforma transforma pedidos soltos em fluxos acompanhados.

Pedido externo sobre alunos

Um pedido do NLI, CPCJ ou Tribunal deixa de circular por email e passa a ter responsáveis, prazo e respostas estruturadas.

  1. Cria-se a pronúncia e escolhe-se o modelo.
  2. Associam-se alunos e docentes responsáveis.
  3. Os docentes respondem na plataforma.
  4. A gestão valida e envia resposta individual por aluno.
Email que precisa de despacho

Um email deixa de ficar isolado na caixa de correio e passa a ter ação, responsável e prazo.

  1. O email é analisado no módulo de despacho.
  2. O Assistente INES V6 pode apoiar o texto.
  3. É criada tarefa com responsável e prazo.
  4. O histórico permite acompanhar a execução.
Atividade com avaliação

Uma atividade pode ser planeada, aprovada, avaliada e resumida em relatórios com indicadores úteis.

  1. Regista-se a atividade e os seus destinatários.
  2. É acompanhada a aprovação e logística.
  3. Os responsáveis avaliam após realização.
  4. Os relatórios mostram médias, dificuldades e recomendações.
Apoios e sumários técnicos

Referenciações e apoios deixam de ser apenas listas, passando a ter estados, distribuição, sessões e histórico.

  1. A referenciação é analisada por tipo de apoio.
  2. O pedido validado passa para atribuição.
  3. O técnico regista sumários e indicadores.
  4. A direção consulta distribuição, faltas e evolução.

Vídeos de apoio e demonstração

Vídeos curtos de apoio, demonstração e formação por perfil, pensados para apresentar rapidamente os fluxos principais da plataforma.

Pronúncias sobre alunos

Mostra como criar um pedido, associar alunos, notificar responsáveis, recolher respostas e enviar a informação à entidade requerente.

Demonstração 4-6 min

Correio, despacho e tarefas

Mostra como um email pode originar despacho, tarefa, responsável, prazo e acompanhamento, com apoio do Assistente INES V6.

Visão geral 4-6 min

Atividades e relatórios

Mostra o ciclo de uma atividade: registo, aprovação, avaliação, gráficos e relatório final para apoio à gestão escolar.

Reuniões e atas

Mostra convocatórias, participantes, presenças, tarefas e apoio inteligente na preparação de textos de reunião.

Apoio técnico 4-7 min

Terapias, apoios e sumários

Mostra a passagem da referenciação para apoio, distribuição de sessões, registo de sumários e acompanhamento técnico.

Segurança 3-5 min

Permissões, dados e rastreabilidade

Mostra como a plataforma usa perfis, permissões, histórico e auditoria para reduzir circulação informal de informação sensível.

Formação por módulos e por perfil de utilizador. Os vídeos podem ser usados como apoio à formação da direção, serviços administrativos, docentes, técnicos e equipas de trabalho.
Pedir demonstração

Valor para a escola

Mais do que funcionalidades isoladas, a INES V6 organiza o trabalho diário em fluxos acompanhados.

Menos circuitos paralelos

Reduz folhas soltas, emails sem seguimento e informação duplicada em diferentes canais.

Mais histórico

Cada processo passa a ter datas, responsáveis, estados e registo das ações relevantes.

Melhor decisão

Dashboards, relatórios e indicadores ajudam a perceber pendentes, atrasos, avaliações e evolução dos processos.