INES V6

Promoção inicial INES V6

Licença anual do 1.º ano com desconto de 100% para os primeiros 20 agrupamentos aderentes.

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INES Gestão Escolar · Evolução desde 2016 · Nova geração V6

A INES V6 não nasce do zero.

É a evolução de uma plataforma escolar utilizada em contexto real desde 2016, desenvolvida a partir das necessidades concretas das escolas e agora redesenhada para integrar processos, reduzir burocracia e apoiar a gestão diária dos agrupamentos.

Mais de uma década de evolução funcional, com experiência acumulada em documentos, atividades, tarefas, utilizadores, acessos, comunicação interna, gestão escolar e acompanhamento de processos educativos.

Solicitar demonstração Conhecer a evolução da INES
DesburocratizaçãoMenos burocracia. Processos obsoletos transformados em fluxos simples, digitais e rastreáveis.
Canal de Denúncias
Canal próprio para submissão e acompanhamento de denúncias, privilegiando a confidencialidade, a organização do processo e o cumprimento da Lei n.º 93/2021.
Permite submeter, acompanhar e consultar informação de apoio sem expor dados desnecessários.
Perguntas frequentes
Funcionalidades
Um conjunto integrado de módulos para reduzir circuitos paralelos e transformar informação dispersa em processos acompanhados.
Acesso e contacto
Área reservada a utilizadores autorizados e canal direto para pedidos de demonstração, arranque ou proposta comercial.
Para propostas comerciais ou demonstrações, envie o pedido pelo formulário. A resposta é tratada por email.
Quanto é 5 + 5?

Uma evolução sustentada por utilização real

Antes da nova geração INES V6, a plataforma INES já era utilizada em contexto escolar real, com registos acumulados que demonstram continuidade, maturidade e experiência prática na gestão diária das escolas.

+471 000acessos registados na plataforma
+16 700documentos nos dossiês das turmas
+2 900atividades registadas
+790utilizadores registados
+180modelos de documentos
+170tarefas geridas

Indicadores históricos da versão anterior da plataforma INES, relativos à sua utilização acumulada em contexto escolar.

Da INES original à INES V6

A INES V6 representa a evolução natural de uma plataforma escolar que nasceu para simplificar processos internos e apoiar a organização das escolas. A nova versão mantém essa base de experiência, mas acrescenta uma abordagem mais integrada, moderna e orientada para o fluxo de trabalho completo do agrupamento.

2016Primeiras versões da plataforma INES em contexto escolar real, centradas na organização interna, comunicação e gestão documental.
2019INES Gestão Escolar V4, com módulos de documentos, atividades, tarefas, utilizadores, acessos e comunicação interna.
2020-2025Consolidação funcional, evolução dos processos digitais e adaptação progressiva às necessidades das escolas.
2026INES V6, uma nova geração integrada, com fluxos de trabalho, modelos de documentos por agrupamento, Assistente INES V6, apoio ao despacho e atas, notificações, auditoria, APP, portal de denúncias, educação inclusiva, sumários técnicos, dashboards e backoffice configurável.

O que evoluiu

A INES V6 mantém a experiência acumulada da plataforma original, mas reorganiza os processos numa solução mais completa, moderna e preparada para a gestão diária do agrupamento.

Antes

Documentos, atividades, tarefas, modelos, utilizadores, acessos, dossiês de turma e comunicação escolar.

Agora

Fluxo de trabalho integrado, gestão do tempo, reuniões, equipas, despacho com apoio inteligente, sugestões para atas, atividades com avaliação, modelos de documentos por categoria, educação inclusiva, terapias e apoios, sumários técnicos, notificações, auditoria, APP, portal de denúncias e backoffice configurável.

Segurança, controlo e rastreabilidade

A plataforma foi pensada para contextos escolares, onde a segurança, a rastreabilidade e a responsabilidade sobre os dados são essenciais. A INES V6 permite controlar acessos, acompanhar decisões, registar histórico e reduzir a dispersão de informação por canais paralelos.

A organização dos acessos, permissões, auditoria, histórico de ações e controlo documental foi desenhada para apoiar práticas alinhadas com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), ajudando a escola a gerir informação sensível com maior controlo, transparência e responsabilidade. Os dados dos alunos são tratados com medidas de segurança adequadas, incluindo codificação/cifragem da informação sensível, para reforçar a proteção no acesso, armazenamento e circulação dos dados.

Controlo de acessos por perfil, função e permissão.
Auditoria de ações relevantes.
Cópia de segurança automática em Google Drive.
Notificações internas e emails agendados.
Portal de denúncias integrado.
APP INES V6 para Android e iOS.
Gestão documental com categorias, descarregamento controlado e rastreabilidade.
Organização preparada para uma gestão responsável dos dados.
Dados dos alunos protegidos por codificação/cifragem e controlo de acessos.
Apoio a práticas alinhadas com o RGPD e proteção de dados pessoais.
Assistente INES V6 para apoio contextual, sem substituir a validação humana.

Perguntas frequentes

A INES V6 é uma plataforma nova?Não. A INES V6 é a evolução da plataforma INES, utilizada em contexto escolar real desde 2016, agora redesenhada como uma nova geração mais integrada, moderna e preparada para os processos atuais dos agrupamentos.
É possível começar por poucos módulos?Sim. A escola pode iniciar com um conjunto reduzido de módulos e evoluir gradualmente, ativando novas áreas conforme as necessidades, a maturidade digital e a organização interna.
A plataforma permite controlar permissões?Sim. O acesso é configurado por utilizador, função e permissões específicas, permitindo distinguir leitura, criação, edição, eliminação, gestão e acesso a áreas sensíveis.
Existe apoio na implementação?Sim. A implementação pode incluir formação por perfis, acompanhamento inicial, sessões práticas com processos reais e apoio na adaptação dos fluxos à realidade de cada agrupamento.
Os dados ficam rastreáveis?Sim. A plataforma regista ações relevantes, responsáveis, datas, estados e histórico dos processos, permitindo maior controlo e transparência na gestão escolar.
É possível centralizar modelos de documentos?Sim. A escola pode organizar modelos por categorias, disponibilizar documentos oficiais para descarregamento e criar tarefas a partir de um modelo quando for necessário dar seguimento.
Os documentos gerados podem ser validados eletronicamente?Sim. Os documentos emitidos pela INES V6 podem incluir um código único de validação, permitindo confirmar online que correspondem a um registo existente na plataforma, com data/hora, estado do documento e registo de submissão e validação. Este mecanismo enquadra-se nos termos gerais do Decreto-Lei n.º 12/2021, de 9 de fevereiro, relativo aos documentos eletrónicos, identificação eletrónica e serviços de confiança, e nos princípios da administração eletrónica previstos no Código do Procedimento Administrativo. Não constitui, por si só, assinatura eletrónica qualificada quando esta seja legalmente exigida.
A plataforma tem apoio inteligente?Sim. O Assistente INES V6 e os agentes de apoio ajudam a consultar informação contextual, preparar despachos no correio e sugerir texto para atas, mantendo sempre a decisão e validação no utilizador.
Existem cópias de segurança?Sim. A INES V6 integra mecanismos de cópia de segurança automática em Google Drive, reforçando a segurança e a continuidade da informação.
A plataforma apoia práticas alinhadas com o RGPD?Sim. A INES V6 foi desenhada para apoiar uma gestão mais controlada dos dados, com permissões, histórico, auditoria, rastreabilidade e redução da circulação informal de informação sensível.
A plataforma inclui canal de denúncias?Sim. A INES V6 integra portal de denúncias, permitindo centralizar este processo numa solução estruturada e alinhada com a gestão interna da instituição.
Existe APP?Sim. A APP INES V6 está prevista para Android e iOS, permitindo alargar a utilização da plataforma em mobilidade.

O que faz a Plataforma INES V6?

Segurança Digital & Cibersegurança Proteção em camadas com encriptação AES-256, hashing PBKDF2, auditoria e controlo de acessos.
Gestão do Tempo e Tarefas Tarefas, subtarefas, prioridades, prazos, categorias e colaboração em tempo real por utilizador.
Reuniões Partilhadas Convocatória, ata, pontos, anexos e ligações com tarefas associadas ao fluxo da reunião.
Correio e Despacho Inteligente Gestão de email institucional, despacho orientado, apoio do assistente na redação e transformação de decisões em tarefas.
Assistente INES V6 Agentes de apoio para consulta contextual, sugestões de despacho e apoio à construção de atas em reuniões.
Equipas e Trabalho Colaborativo Partilha controlada por equipa, chats por tema e acompanhamento de execução em contexto.
Atividades e Planeamento Planeamento, execução e monitorização de atividades com histórico e responsabilidade definida.
Modelos de Documentos Biblioteca de modelos por categoria, descarregamento controlado e criação de tarefas diretamente a partir do documento.
Notificação Eletrónica Envios auditáveis, prova de entrega/leitura, alertas internos e automações por regra.
Relatórios e Dashboards Indicadores operacionais e exportação de dados para apoio à decisão da Direção.
Compliance e Denúncias Conformidade com RGPD e Lei n.º 93/2021, incluindo canal de denúncias com confidencialidade.
Serviço de Envio SMS Integração com fornecedor SMS para comunicações críticas e notificações imediatas.